Microsoft Office
OneNote yang biasa disingkat dengan OneNote (untuk mempersingkat bacaan) ini
merupakan salah satu aplikasi yang disediakan khusus untuk pencatatan sesuatu
yang penting yang terlintas dalam
pikiran kita. OneNote ini bisa disebut diary karena aplikasi ini mempunyai
fungsi seperti fungsi diary yaitu menyimpan catatan bahkan data-data yang
dirasa penting juga bisa disimpan dalam aplikasi tersebut. Bagi yang mempunyai
hobi menulis, aplikasi ini sangat membantu dalam penyimpanan hasil yang telah
dituliskan. Jika kita lupa dimana kita menyimpan file-file yang telah disimpan
maka ia tidak usah searching tapi hanya membuka OneNote maka akan ketemu sesuai
dengan yang dicarinya.
OneNote mempunyai
beberapa kelebihan, di antaranya adalah sebagai berikut:
1.
Semua
catatan dikelompokkan dalam satu tab(section) dan dalam satu tab terdiri
dari beberapa halaman yang memudahkan
kita dalam mengorganisasikan semua catatan sehingga kita dengan mudah
mendapatkannya.
2.
Kita
bisa menuliskan banyak catatan di halaman OneNote dimanapun letaknya tanpa
takut akan kehabisan halaman.
3.
Kita
bisa menggunakan foto, video, gambar atau file-file lainnya melalui insert.
Video dan rekaman lainnya bisa diputar ulang kapanpun kita mau.
4.
Semua
catatan yang telah kita buat terkumpul jadi satu sehingga memudahkan kita untuk
mencarinya, berbeda dengan Word yang semakin banyak catatan maka akan semakin
banyak file yang tersimpan sehingga kita kesulitan dalam mencarinya.
5.
Kita
bisa bekerjasama untuk membuat catatan dengan komputer yang berbeda, karena
dalam OneNote terdapat aplikasi “Shared” yang berfungsi untuk
menyalurkan data dari satu komputer ke komputer yang lain, dengan syarat ada
satu komputer yang menjadi server sedangkan yang lainnya sebagai penerima data
yang dirim oleh server.
6.
Kita
tidak perlu menyimpan catatan yang telah kita catat dengan menggunakan menu “save” karena OneNote tersebut bisa
menyimpan data secara otomatis. Jadi, kita tidak usah khawatir apakah catatan
kita sudah tersimpan atau belum.
Pada asalnya menggunakan OneNote itu sama mudahnya dengan
menggunakan microsoft yang lainnya, misalnya: Ms. Office Word, Ms. Office Exel,
Ms. Power Point bahkan kita akan lebih mudah bila menggunakan OneNote karena
beberapa kelebihan yang dimilikinya.
Oleh:
Mari’atul Qiftiyah
(09060126)
Mahasiswi PUTM Pi, Yogyakarta.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar